Benchmarking –
Beispiel einer Individualanalyse durch pharmaplace
Ausgangssituation
- Beispielunternehmen zählt zu den Weltmarktführern im Bereich der Phytopharmaka
- Forschung, Entwicklung und Herstellung sowie Verpackung erfolgt aus einer Hand
- Unternehmen hat mehrere Standorte über Deutschland verteilt
- Es liegt ein zentraler Einkauf vor, der allerdings nicht über langfristige Verträge verfügt
- Das Benchmarking ergab, dass die Kosten im Bereich der Wiederbeschaffung signifikant
über denen des Branchendurchschnitts lagen
Vorgehensweise
- Fokus der Betrachtung liegt auf Einkaufsabteilung und dem Beschaffungsprozess
- Identifizierung jener Bereiche mit überhöhten Kosten
- Ein Schwerpunkt bildet die Analyse des Wiederbeschaffungsprozesses für Packmittel am Beispiel der Faltschachtel unter Berücksichtigung externer Einflussfaktoren
- Die Standortbestimmung basiert auf drei quantitativen Messgrößen (Kosten, Konditionen, Zeit) sowie der qualitative Prozessbeschreibung (Prozessdiagramm).
Ergebnisse
- Im Ergebnis der Analyse zeigte sich:
- Hohe Bestellhäufigkeit
- Instabile Planungsprozesse
- Hohe Kreditorenanzahl
- Hohe Bindung von Personalressourcen
- Hohe Variantenvielfalt
- Hohe Vernichtungskosten
- Identifiziertes Einsparungspotential in Höhe von 700 T€!
Handlungsempfehlungen
- Reorganisation des Beschaffungsprozesses
- Intensivierung des Austausches zwischen den Fachabteilungen
- Überprüfung der Einkaufs- und Bestellstrategien
- Reduktion der Variantenvielfalt
- Unbedingte Überprüfung des Lagerbestands